物貿(mào)公司:創(chuàng)新方式方法 開展線上招標新模式
為積極響應疫情防控要求,物貿(mào)公司結(jié)合投標方身處全國各地等實際問題,創(chuàng)新方式,召開線上招標會。
會前,該公司積極籌備,制定線上招標方案,并邀請秦源公司業(yè)務人員與投標單位共同模擬線上招標會,通過模擬招標會議的各項內(nèi)容與流程,詳細分析模擬過程中存在的不足,提出問題并及時改正,完善線上招標方案,確保線上招標會順利召開。
8月24日上午,參與項目招標的各單位領導及相關人員在物貿(mào)公司會議室通過遠程視頻的方式連線投標方,開展離心風機、耐熱鋼項目線上招標會議。在會議上,公司嚴格遵循會議議程,針對“面對面,背對背”等報價方式,采用共同連線、單獨連線等多種方式,并全程進行錄制,確保會議公平、公正。物貿(mào)公司副總經(jīng)理江海冰表示“通過本次招標會的順利召開,總結(jié)了寶貴的經(jīng)驗,線上招標這種方式,有效地縮短了招標整體周期,并且不受地域、環(huán)境等因素,也顯著節(jié)省了人工、成本等各方面,今后根據(jù)不同項目選擇性地開展線上、線下招標會,最大程度滿足公司招標要求,確保達到預期目的。”
線上開展招標評標,評標人通過線上評標,提升招標效率、保障評標結(jié)果有效性。通過結(jié)合陽光采購平臺,做到了打通內(nèi)外部采購信息流轉(zhuǎn)一體化,提升招投標流程連貫性;競標信息一次性發(fā)布,供應商接收及時高效,確保公平性;報價信息統(tǒng)一收集、加密傳輸與存儲,提升競標流程規(guī)范;支持招投標文件移動化填報,縮短項目競標整體周期。
通過本次線上開展招標會,使公司招投標能力有了進一步提升,創(chuàng)新了招投標方式方法;使公司招投標流程更加規(guī)范,有效規(guī)避了因環(huán)境、人員等無法參加招標會的問題;使評標環(huán)節(jié)更加高效,顯著縮短招標整體周期。公司將以本次線上招標會為契機,總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善,為公司常態(tài)化開展線上招標會打下堅實基礎,為公司招投標管理新突破提供有力支撐。(劉宜鑫)