為進一步規(guī)范檔案管理工作，提高檔案工作人員業(yè)務技能，9月29日上午，公司舉辦檔案業(yè)務專題培訓，特邀陜西省檔案專家、原任陜西省檔案局檔案事業(yè)發(fā)展處處長王小正做授課指導，智引公司數字檔案室研發(fā)團隊現場演示講解，公司全體檔案專兼職人員、所屬各單位、各項目檔案工作人員參加培訓。

      內容全面：
      此次培訓課程采取線上線下同時進行的方式，保證培訓覆蓋范圍應培盡培，培訓內容翔實豐富、案例實用、指導性強。針對檔案歸檔整理、企業(yè)各部門的檔案工作職責、文書檔案“三合一”制度編制，以及智引公司數字檔案系統(tǒng)應用等相關內容進行詳細講解。
      注重實操：
      重點介紹了文書檔案歸檔范圍、保管期限劃分、歸檔文件整理步驟、檔案移交等方面知識，特別針對歸檔文件的收集、整理、編號、制作目錄、裝訂、移交等各環(huán)節(jié)的工作要求，以及文件歸檔過程中容易出現的問題、難點進行了詳細生動的說明。并結合我司實際，詳細解讀了歸檔范圍和保管期限表的編制方法和重點內容，就檔案工作中的難點、注意事項等進行了舉例說明，并悉心解答了參訓人員提出的問題。
      引起重視：
      大家邊操作邊研究邊討論，形成了濃厚的學習氛圍。通過學習交流大家對檔案收集、整理、保管、移交等業(yè)務有了更加明晰的思路。讓專兼職檔案人員熟悉檔案從整理到入庫的一系列流程，掌握不同門類、載體檔案的整理方法，加強機關各部門檔案兼職人員了對本部門檔案收集整理工作的重視，對檔案工作有了整體認識，為今后開展工作奠定了良好基礎。
      參培反饋：
      參加視頻培訓的韓城昇隆公司檔案管理員 鄭瑞妮：
      “通過此次培訓，我學到了很多檔案管理知識，特別是了解到了檔案的重要性和嚴肅性，在今后的工作中，我會把所學充分運用。嚴格遵循培訓中的標準規(guī)范操作，確保檔案準確完整，不斷優(yōu)化工作流程，提高檔案管理效率，為公司做好檔案管理工作”
      參加現場培訓的華山營銷公司人事管理檔案員 徐亞娜：
      “公司數字檔案室看起來非常高大上，數字檔案系統(tǒng)界面不僅功能強大而且美觀便捷。實現了管理方式智能化、環(huán)境控制一體化、安全防護全天候。” 
      參加現場培訓的機關法務部兼職檔案員 李棟：
       作為法務部兼職檔案人員，聽了今天的課程，了解了檔案法的相關規(guī)定和檔案業(yè)務知識，終于明確了檔案整理不僅僅是某個專職或者兼職人員的事，而是檔案資料形成過程的所有親歷者和參與者都要遵循“誰形成、誰收集、誰歸檔”原則，加強源頭歸檔，對“應歸盡歸”心中有數，按照公司規(guī)定的歸檔期限和范圍，保證在每年第一季度完成上一年檔案的整理移交。
      下一步公司將繼續(xù)以務實的工作作風，加強檔案管理與利用工作，跟蹤提高培訓的實用性和可操作性，進一步提升檔案從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平，持續(xù)夯實檔案工作基礎，著力提升檔案工作規(guī)范化水平，助推公司檔案工作高質量發(fā)展。（田苗苗）