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    管理動態(tài)

    真實(shí) 完整 準(zhǔn)確 高效——公司圓滿完成國有檔案資源普查工作

    發(fā)布日期:2024-08-12     信息來源: 公司綜合辦     作者:田苗苗     瀏覽數(shù):128    分享到:

          近日,公司按照《國家檔案局關(guān)于做好國有檔案資源普查數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》《陜西省國有檔案資源普查有關(guān)問題答復(fù)》及“陜西檔案普查企業(yè)群”相關(guān)要求,嚴(yán)格對照普查制度,經(jīng)過一個(gè)多月的細(xì)心盤點(diǎn),數(shù)據(jù)搜集,集中對檔案資料清點(diǎn)摸底,圓滿完成627卷26844件檔案普查任務(wù),切實(shí)做到底數(shù)清、情況明、數(shù)據(jù)實(shí),為建立完整的檔案資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。扎實(shí)推進(jìn)國有檔案資源普查工作,確保檔案管理進(jìn)一步規(guī)范有序。

          高度重視,用心落實(shí)。積極學(xué)習(xí)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息管理系統(tǒng)使用幫助手冊》《陜西省國有檔案資源普查操作手冊》《陜西省國有檔案資源普查實(shí)施方案》等文件精神,第一時(shí)間加入“陜西檔案普查企業(yè)群”及時(shí)關(guān)注群內(nèi)“普查工作答復(fù)內(nèi)容”,快速明確目標(biāo),掌握普查方法和操作要領(lǐng),開展名錄庫維護(hù)、數(shù)據(jù)填報(bào)、審核匯總等工作,做到該報(bào)速報(bào),報(bào)要報(bào)準(zhǔn)。
          核準(zhǔn)“庫存”,厘清數(shù)據(jù)。按照普查工作“先入庫、后填報(bào)”方式,完成了名錄庫維護(hù)工作,確定了普查涉及數(shù)量,做到了應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)、應(yīng)報(bào)盡報(bào)。由于前期數(shù)字檔案室建設(shè)工作奠定了扎實(shí)、完整的后臺數(shù)據(jù),為檔案逐卷逐件登記工作實(shí)現(xiàn)了“減負(fù)”和“提效”,如實(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì),逐項(xiàng)清點(diǎn)核實(shí),確保了普查數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、高效。
          強(qiáng)化保障,提高質(zhì)量。自7月份工作開展以來,公司進(jìn)一步夯實(shí)了檔案工作責(zé)任制,充分認(rèn)識到國有檔案資源在線普查是運(yùn)用數(shù)據(jù)掌握和管控檔案資源的有效方法和得力舉措,思想認(rèn)識程度普遍提高,為普查工作提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的組織和思想保障。8月1日,系統(tǒng)啟動數(shù)據(jù)填報(bào)功能之后,抓實(shí)填報(bào)審核,提升普查質(zhì)量。采取系統(tǒng)審核與人工審核相結(jié)合的方式進(jìn)行復(fù)核,并第一時(shí)間完成數(shù)據(jù)上報(bào),確保高標(biāo)準(zhǔn)、高效率完成國有檔案資源普查工作。
          下一步,公司將按照普查工作要求,強(qiáng)化時(shí)間觀念,嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)成果運(yùn)用,以詳實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為檔案工作科學(xué)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展提供依據(jù),為檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)“三個(gè)走向”發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。(田苗苗)

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